朝礼スピーチの時間に応じた文字数の目安は？話し方の注意点も紹介

聞きやすい朝礼スピーチの第一条件は、制限時間に適した文章量を適切な話し方で伝えることです。スピーチの制限時間に応じてどれぐらいの文章量の話を用意しておき、どれぐらいの速度で話せばいいのかを知っておくと、スピーチの内容は洗練されていきます。

ここでは、朝礼でのスピーチの制限時間に応じた理想的な文字数と、話し方の注意点をご紹介します。

聞き手が最も話の内容を理解しやすい速度は、1分間に300文字のペースだといわれています。これはちょうど、NHKのアナウンサーがニュースで原稿を読む速度と同じです。

1分間に300文字だと、少しゆっくりだと思うかもしれませんが、これ以上に内容を詰めると、どうしても早口になってしまい、内容が聞き取りづらくなります。ビジネスシーンでのスピーチも、このペースで行うのがおすすめです。

適切なスピーチの長さはシチュエーションに応じて変わりますが、ビジネスシーンで行われることが多いのは1分間、3分間、5分間といった、比較的短いスピーチです。文章量としては、それぞれ300文字、900文字、1,500文字程度になります。

朝礼で経営者がスピーチをする場合、聞き手の集中力が持続する時間から考えると、3分間900文字分がひとつの目安になります。

スピーチの長さと話す速度が適切であることは大切ですが、それだけでは聞き手を引きつけるには十分とはいえません。聞き手の心に響くスピーチにするためには、次のような点にも注意が必要です。

声量や滑舌も、わかりやすく話す上で大事な要素です。特に、マスクをしているときは声がこもりやすいので、大きく口を開けてはっきりと話すようにします。

話し口調が単調だと、聞き手の集中力が続きません。声に抑揚をつけたり、話の内容に合わせて表情をつけたりすることで、聞き手を引きつけることができます。

体の後ろで両手を組んだ姿勢は、偉そうに見えたり、何かを隠しているように見えたりします。両手は体の前で軽く組むか胸の前に位置し、話の内容に合わせて自然なボディランゲージを行うのがおすすめです。

話し手が聞き手の注意を引きつけるには、1対1の会話と同じく、聞き手の目を見ることが効果的です。目を合わせづらければ、相手の眉間や鼻など、顔のパーツを見るようにしましょう。

聞き手の注意を引きたいときや、話をするうちに頭の中が混乱して少し落ち着きたいときは、2秒間黙るのが有効です。1秒では短すぎるので、ゆっくり2秒数えましょう。

2秒の隙間があると、聞き手の注目が話し手の表情に集まり、話の続きを待つ姿勢になります。また、その間に、話し手も落ち着いてスピーチの構成を振り返ることができます。

経営者が知っておきたい、朝礼スピーチの話し方のコツ

1分間に300文字のペースを目安とすることで、スピーチは聞き手の耳にも心にも届きやすくなります。また、話し手もどれぐらいの話の文章量を用意すればいいのかが、事前につかめます。

スピーチ時間は1分間、3分間、5分間などシチュエーションによって異なりますが、いずれの場合も話す内容の文章量と、話す速度を意識し、簡潔かつ効果的なスピーチになるよう意識してみてください。

一人対複数人の朝礼スピーチは、話し手と聞き手に物理的な距離があります。しかし、1対1での会話と同じように聞き手の目を見て話すと、聞き手に伝わりやすくなります。目を合わせるのが心理的に難しい場合は、聞き手の眉間や鼻、口など、顔のパーツをぼんやりと見ることでも効果は変わりません。聞き手は自分の目を見ていると受け止め、スピーチが会話のように近しい印象になります。

スピーチをしている最中で、落ち着きたいときや聞き手の注意を引きたいときは、2秒間の沈黙を作るのが効果的です。2秒の隙間があると、聞き手の注目が話し手の表情に集まり、話の続きを待つ姿勢になります。

2秒の沈黙の後、話し手が心を落ち着かせ、ゆっくりと再び話し始めるときには、聞き手の次の話題への集中力が増しているでしょう。

聞き手の心に残る朝礼スピーチには、テーマ選びや構成、話し方のどれもが大切です。お説教のようにならないよう、結論の主語を「私たち」にしたり、ストーリーを盛り込んだりと工夫をし、普段の会話よりも大きめの声ではっきりと、抑揚や声のトーンを変化させながら話しましょう。

最初はなかなかうまくできなくても、経験を重ねるうちに自然と「伝わりやすい朝礼スピーチ」ができるようになるはずです。朝礼スピーチにマンネリを感じている方は、ぜひここでご紹介しているコツを取り入れてみてください。